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“让师生共同发展”后勤学期工作计划 (2008-2009学年度第二学期)

发布时间:2016-06-01 17:02:59   点击:

 

 

一、工作指导思想

    围 绕我校“师生共同发展”的办学理念,和“创立品牌,构建特色,让每一位家长放心满意,办三晋颇具影响力的现代学校,创全国一流特色学校”的办学目标,以科 学发展观为指导,以师生为本,以服务教学、服务师生为根,以强化内部科学管理为源,以学校科学、健康、和谐、可持续性发展为着眼点,展开后勤各项工作,为 学校全面实施新课程改革、全面提高教育教学质量、全面提升学校示范影响力做好后勤保障作用。

二、工作目标

1、全体后勤工作者齐心协力,创造性地、规范性地做好各项后勤工作,确保学校工作正常运行。

2、积极创造条件,确保省示范高中验收的复评顺利通过

3、为学校30年校庆做好准备工作,确保校庆工作圆满完成。

4、精心组织,确保在建的科技楼、教工住宅楼工程圆满竣工。

三、具体工作计划

(一)总务处工作

1、总务人员要强化政治学习和业务学习的自觉性,不断提高业务和技术水平,弘扬无私奉献精神,牢固树立“辛苦我一个,幸福全校人”的思想,激发工作热情,提高工作效率。

2加强学校固定资产的管理,期初同各财产使用单位签定财产使用合同,期中、期末进行财产的检查、核对,期末对财产二级管理部门信息中心、艺术中心、图书阅览室等资产账目和物品进行一次全面、细致的核对。

3加强设施设备的维修保养,提高使用寿命。

对校园围墙、校门、校园道路、硬化地面、校舍、门窗、护栏和楼梯扶手等定期不定期检查,发现塌、洞、裂、绣等现象要及时维修保养。

4、及时保养、检修电器设备,利用暑假期间对校内小二楼和北家属楼进行电路改造解决电线老化问题,消除一切安全隐患,给住校教职工创造一个安全的住宿条件。

53月底前由总务处组织对6#7#公寓楼、新建科技楼周围路灯进行采购和安装,同时做好3月份启动新的用电管理系统的准备工作。

6、进一步完善财物管理、使用、赔偿等制度,强化处室、班级财产的检查评价力度和赔偿落实工作,促进师生养成爱护公物、珍惜公物的良好习惯,同时提高财产的使用寿命。

7、规范采购程序,开源节流,在财产购置方面,各财产使用部门提出书面采购计划书,校长办公会结合学校财务状况和工作实际进行审核,常规易耗品和常规办公用品由总务处把质量关,部门特殊用品把质量关,总务处把采购程序关,财务处把报销程序关。4月底前通过公开招标确定下年度所需桌椅板凳柜床、床垫等用品的制作。

8、配合其他处室组做好教育、教学及学校各项活动的准备、服务工作。

9、抓好基建工作:三栋住宅楼工程3月底竣工验收;对原南家属楼的装璜进行评估;科技楼工程及室内实验装置的安装,4月底投入使用;校园绿化、香花、美化工程中的彩绘部分;旧操场柏油硬化等,要精心组织、合理安排、按时完成。

10、按照学校总体安排,对示范校验收标准中B39/B45/C131/C132/C133/C134/C158部分,进一步完善、修改、补充 有关资料。

为学校示范校验收复查顺利通过做出贡献。

(二)财务处工作

1财务人员要加强学习,提高自身的政治素质、业务素质,进一步明确职责,提高工作的积极性、主动性、时效性。

2、加强各项资金、票据的审计工作,完善学校账务、票据、资金的合理、合法管理,做到依法办事

3、加强学校固定资产管理的监督力度,期末对总务处、信息中心、艺术中心、图书阅览室等资产账目进行一次全面、细致的核对。

4、根据物价局核定的收费项目和收费标准,在35结束学校收费工作,包括核对、催收、开票、汇总、上报。   

5结合学校财务状况和各处室组的学期开支计划,310做出学校财务开支预算,并加大财务预算的执行力度,提高资金的使用效率。

6、为了学校的科学、健康、和谐、可持续性发展,多渠道多方面筹集资金。

7、协同总务处严把设施采购的报销程序。

83月份启动新的用电管理系统。

9、按照学校总体安排,对示范校验收标准中B44/B45/C152/C153/C156/C157部分,进一步完善、修改、补充 有关资料。为学校示范校验收复查顺利通过做出贡献。

(三)服务中心工作

1、所有人员要树立健康为本、安全为先、管理为源、服务为根、事务公开、科学管理、热情服务、爱生如子的思想。

2、完善、落实服务中心的各项规章制度,为食堂B级挂牌做好充分的准备工作

3、做好县市春季食品安全及3.15食品质量检查的准备工作

4、加大监管力度,确保师生饮食安全,杜绝食物中毒事件的发生,并定期组织炊事人员、水工、茶炉工进行培训和体检,各环节争取做到万无一失

5每 天公布饭菜价格,监督员每天对各食堂进行全方位的监督检查,发现问题及时进行处罚和教育;每周同学生会生活部召开碰头会,收集上灶学生对食堂的意见;每月 召开至少一次餐饮中心工作会议,研究解决一些专题问题或制度的修订;每月向学生公开事务帐目,接受学生的监督,每学期召开两次各班伙食委员会议对食堂工作 进行评议(从饭菜质量、数量、卫生、服务态度等方面)并征求意见和建议,及时调整和改进伙食供应。

6、及时对设施设备进行维修保养,提高学校供暖设备的使用寿命;

7、配合学校监理人员对所有在建工程的管道、取暖设施等进行检查、验收。

8、积极配合县疾控中心,做好全校饮用水质的化验,按规定按时按质量投放消毒药品,确保师生饮水安全。

9、按照学校总体安排,对示范校验收标准中B45/C136/C158/C159部分,进一步完善、修改、补充 有关资料。为学校示范校验收复查顺利通过做出贡献。

()基建工作:

1、二栋学生公寓楼工程的验收资料3月中旬完成。

2、三栋住宅楼工程,现在已基本完成,待楼宇门安装后将水暖电安装的扫尾工作结束,3月底前组织验收。同时对原南家属楼的装璜进行评估,以确定次楼各户的价格。

3、科技楼工程现在剩室内、室外墙面刷涂的最后一道程序、水暖电安装的检测工作以及门厅室外雨棚的安装,4月上旬竣工验收,开始安装室内实验装置。

4、校园绿化、香花、美化工程,4月份将彩绘部分完成。

55月份进行旧操场柏油硬化、对新建操场排水沟塌陷部分进行翻修。

四、工作措施

㈠、加强后勤队伍素质建设

  利 用各种会议、指导自学、个别谈心等形式,继续学习、宣传、贯彻落实党的十七大精神和上级各项方针政策,对后勤职工进行思想培训,增强全体后勤人员的工作责 任感,提高工作积极性,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,树立爱岗敬业、乐于奉献的思想意识,进一步提高业务素质和服务意识,加强理论学习和 业务学习,努力提高专业水平和现代管理水平,以适应学校的发展和学校各项工作的需要。发扬“及时、务实、优质、高效”的工作作风,勤奋踏实工作,关心教职 工,关心学生,在后勤工作中开展比贡献、比效果、比业绩的活动。

㈡、加强制度建设

   抓 住省示范高中验收的契机,进一步完善后勤各项制度,完善岗位职责,科学合理地分工,做到分工具体,职责明确,确保后勤工作事事有人做,人人有事做,同时后 勤领导要定期不定期地广泛收集师生对后勤人员服务态度、服务质量的意见和要求,以真正达到师生满意家长放心的优良工作效果。继续探索和完善考核细则,真正体现出激励机制,消除“大锅饭”、“福利式”的表面上平衡实际上不公平的形式考核,同时继续建立健全后勤工作日志,认真记载收集师生监督意见并通过检查评比,为综合考核积累资料。

㈢、加强常规工作的落实,不断提高后勤工作质量

   上 学期已制定出后勤领导和各职工的工作日常规、月常规、学期常规和学年常规,本学期乃至以后,重点是落实和逐步完善。作为后勤领导,重点是检查、督促、评 价、指导并善于总结提出完善意见。作为每个职工,重点是按定出的常规不折不扣地落实,同时还要创造性地工作,做到“死”中有“活”,“活”中求“效”,只 有这样才能不断提高后勤工作质量。

㈣、构建和谐关系,提高工作效率

   我 校后勤部门由原来的总务处分割成总务处、财务处、服务中心三个处室,随着职能的细化,责任更明确了;随着领导数量的增多,管事的人增多了,这对后勤工作的 展开和落实应该说是一种有利的因素,而这种有利因素的持续前提是和谐,如果不和谐,就会导致领导力量的削弱,就会出现“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃, 三个和尚没水吃”的局面。甚至会出现争名争利,“坐山观虎斗”的局面,所以构建和谐关系是很重要的。后勤领导之间要和谐,领导和职员之间要和谐,职工之间 也要和谐,只有这样才是和谐的后勤部门,每个部门都要和谐才能换来学校的大和谐。作为后勤领导,要立足于本职,放眼于后勤大局,甚至放眼于全校的整体大 局,该自己管的事和人,本着对事不对人的态度,要大胆地管,公平地管;而不该自己管的事和人,发现问题要及时地提醒其他领导去管,甚至帮助其他领导管,避 免造成后患。遇到属于自己两个处室同时办的事,主管领导要主动管,协助领导主动协助,积极配合。遇到两处领导管着一个人,而一个人须办两件事,要本着‘家 有万件事,先按紧的来’的原则,由两个领导及时碰头,调整工作顺序,临时调整人员结构,确保不误事。作为后勤职工,要立足于本职,放眼于全处室,该自己做 的事一定要扎扎实实地做好,别人的事力尽所能地帮着做,大家的事毫不含糊地抢着做。有利于工作的建议和意见一定要通过正常渠道和程序积极地反映,不利于工 作的事不做,不利于工作的话不说。做到多干实事,不闲谈莫论,以免影响团结,影响和谐。对领导的态度应是以工作为重,以工作标准为准,而不以情为重,以关 系为准,更不参与搞团伙。

总之,全体后勤人员关系和谐了,人人团结了,就凝心聚力了。工作便不会扯皮了,工作效率自然就提高了。同时在做好工作的同时,心情也舒畅了,工作就越做越想做了,越做越好做了。

㈤、强化安全防患意识,防止不安全事故发生

   我们后勤部门做着供水、供电、供暖、供餐、供物、管钱、管物的工作,面对着全校7000多名师生员工这一巨大的服务对象,面对着7000万 元的学校财产,确保人身和财产的安全是我们义不容辞的责任,所以每位后勤工作者必须树立安全防患意识。负责水暖电供应的领导和职工一定要经常检查相关设 施、设备,发现问题及时处理,把问题消灭在萌芽状态,确保设施安全运行。负责供餐的领导、监督人员和工作人员,一是要严把原材料的进入关,把不合格的原材 料拒之门外。二是要严把保存关,把已腐烂变质、过期的材料或食物及时清理。三要严把制作关,按规范、按程序制作。四要严把出售关,从制出、摆出到出售,层 层有人把关,发现问题及时处理。同时坚持“留样”记录制度。“留样”制度的好处一是提高了警惕,二是发现问题能及时化验,有利于正确处理中毒事故,正确及 时救护中毒人员。五要严把卫生关,相关人员要把《国家食品卫生法》和学校制定的相关卫生标准,严格控制管理食品卫生和环境卫生,为师生提供卫生的食品和卫 生的就餐环境。负责管理校舍的领导和职工要随时检查围墙、栏杆、护手的结实程度,发现问题及时维修更换。

㈥、加强设施设备的维修保养,提高使用寿命。

1、校园围墙:定期不定期检查,发现塌、洞、裂及时补修。

⑴校园砖围墙:安装安全防护网,防止个别学生或校外人员爬墙,避免墙塌、人伤、财产丢失。

⑵铁艺围墙:今年4月份油漆一次,以后每二年油漆一次,防止生锈,增加使用寿命。

2、铁制校门:今年4月份油漆一次,以后每二年油漆一次,防止生锈,增加使用寿命;自动门每年两次检修并更换零件。

3、校园道路及砖化地面

⑴由服务中心组织职工经常清理下水道,使其保持畅通,避免因污水渗漏影响路面、地面的寿命。

⑵对蓄水池利用暑假时间进行清理泥沙沉积。由总务处、服务中心协办。

5、校舍:          

⑴、对全校建筑物由总务处派专人定期检查,发现裂纹、脱皮等现象及时维修。

⑵、对全校建筑物上落水管由服务中心派专人于4月份进行清理维修,确保畅通,避免因落水管不通,造成屋面和墙面受雨水的侵蚀。

⑶、所有屋面由总务处派专人于4月底前进行一次全面检查,发现屋面防水材料开裂及时维修,每次下雨或冬雪融化后,对全校建筑物顶、屋顶板进行全面检查,发现渗水处及时维修。

⑷、对全校建筑物散水,由总务处派专人于3月底前进行一次全面的检查,结合不定期检查,发现缺防水材料的的及时补充,避免雨水渗入房内或基础内。

⑸、对门窗及护栏和楼梯扶手由总务处督促使用部门定期组织进行清理表面污迹,对木制门窗定期油漆表面,以保护门窗材质。

6、供水系统

⑴水泵暑假前全面检查一次更换零部件、调试。

⑵无塔供水系统每天观察,发现问题及时请供货商或专业人员处理,每半年请供货商及专业人员处理,维护保养。

7、供电系统

⑴对变压器及配电室设施,在增加较大负荷用电前,由总务处组织有关专业人员、供电部门进行会诊,及时调整供电布局。

⑵全校线路每月进行大型检查一次,发现老化、软化、脱皮或线槽短缺时,及时催交赔偿款额并处理更换。

⑶总务处组织电工对发电机进行一次检查及时维护、保养。

8、供暖系统

3月底停止供暖后,由服务中心组织专业技术人员对锅炉及辅机进行检修并按规定保养。

⑵对系统中所有管道、暖气片、阀门等部件采取清理、拆卸、更换零部件等保养维修措施。

7-8月份由服务中心按照县市锅检部门安排完成锅检任务。

㈦、加强财务管理,确保资金使用效率

  1、在收费方面,实行财务人员一人包管一个年级,具体包括核对催收、开票和汇总。收入的费用及时送缴财政局专户

2、在开支方面,实行先预算后支出的程序,财务处汇总各处室申报的购置计划,按校长办公会审核决定执行。

3、严格实行收支两条线制度,杜绝座支现象发生,避免审计中出现罚款情况。

4、做好日常财务事务的记载。责成一名财务干事建好日常登记,包括财务大事,要事记录,会议记录,合同登记,有部门的电话,主要客户的帐号、联系方式的登记。财务主任每月签字把关,并做为月考核的依据。

5、在财产购置方面,各财产使用部门提出书面采购计划书,校长办公会结合学校财务状况和工作实际进行审核,常规易耗品和常规办公用品由总务处把质量关,部门特殊用品把质量关,总务处把采购程序关,财务处把报销程序关。

6、为了满足工作需求,向县财政局申请启用备用金,对小额(1000元以下)发票的支付实行经有关领导审(核)批无误后及时付出,积累一定时间后再到财政局办理报销手续,报销的金额循环作为备用金。

7、学生交款存折的管理,取消旧的存折,留用新的存折,每个年级只保留一个存折,每学期末由主管校长、协管财务主任、会计、出纳共同审核汇总。

8、全校上下树立增收节支的意识,财务处和各年级共同把关,用好用足收费政策,把收费增到上限;每一个领导各把各关做到每一项开支都必要,把开支降到下限。财产使用部门一定要勤维护,以提高财产的使用寿命和使用效率。

㈧、精心组织,圆满完成基建任务

1、对在建工程------三栋住宅楼和一栋科技楼均已接近尾声,到了出成果的阶段,一是要组织监工员和监理员对工程质量严格把关,215前后召开一次工程监理会,对即将完工的工程从质量、进度、安全、竣工验收等方面进行全面布置和安排。

2、对已竣工尚未办理验收手续的几个工程,要积极准备资料,完善资料,力争在5月底前完成验收手续。

 

总之,本学期后勤工作仍处于任务重、时间紧的状态,但我们后勤工作者有信心、有决心在校党支部、校委会的正确领导下,在赵校长的指导和支持下,圆满地完成各项工作任务,为学校本学期的各项工作目标、为学校的科学、和谐发展做出应有的贡献。

二〇〇九年二月

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